Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Personalreferent in für unser HR Team. Als Personalreferent/in unterstützen Sie uns bei der Suche, Vorauswahl und Besetzung von Kandidaten für verschiedene Positionen im Unternehmen. Sie spielen eine Schlüsselrolle im Recruiting-Prozess und tragen maßgeblich dazu bei, dass wir die besten Talente gewinnen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung: Unterstützung des Rekrutierungsteams in allen Phasen des Einstellungsprozesses, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Suche nach Kandidaten und der Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen.
- Kandidatensuche: Durchführung von Kandidatensuchen über Jobbörsen, soziale Medien, interne Datenbanken und andere Rekrutierungsplattformen, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren.
- Screening & Vorauswahl: Lebensläufe prüfen, erste telefonische Vorstellungsgespräche führen und die Qualifikationen der Kandidaten anhand der Stellenanforderungen bewerten.
- Interviewkoordination: Wir vereinbaren Termine für Vorstellungsgespräche zwischen Kandidaten und Personalverantwortlichen. Wir gewährleisten einen reibungslosen Ablauf vom Vorstellungsgespräch bis zum finalen Angebot.
- Kandidatenbetreuung: Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Kandidaten und informieren diese über Stellenbeschreibungen, den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur.
- Datenbankverwaltung: Pflege genauer und aktueller Kandidatendatensätze im Bewerberverfolgungssystem (ATS).
- Stellenanzeigen: Stellenanzeigen erstellen und auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen.
- Unterstützung beim Onboarding: Unterstützung in den ersten Phasen des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
- Employer Branding: Helfen Sie mit, die Arbeitgebermarke des Unternehmens zu stärken, indem Sie über soziale Medien und andere Plattformen mit Kandidaten interagieren.
- Berichtswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Kennzahlen und Berichten für das Personalteam, um die Effektivität der Rekrutierungsstrategien zu verfolgen.
Erforderliche Fähigkeiten:
- Strong verbal and written communication skills.
- Ability to work well under pressure and manage multiple tasks.
- Good organizational skills and attention to detail.
- Familiarity with recruitment platforms (LinkedIn, Indeed, etc.) and Applicant Tracking Systems (ATS) is an advantage.
- Basic understanding of HR and recruitment best practices.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) or Google Workspace.
- Positive attitude, enthusiasm, and a willingness to learn.
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalbeschaffung oder HR (Praktika, Freiwilligenarbeit oder Einstiegspositionen im Personalwesen sind von Vorteil).
